För att undvika låg likviditet, alltså svårigheter att få fram pengar, är det viktigt att hålla koll på företagets kassaflöde, även kallat cash flow. Om du har ont om likvida medel i slutet av månaden bör du se över företagets kassaflöde.
Tre av de vanligaste skälen till att en småföretagare har låg likviditet är:
- Inte tillräckligt många kunder.
- Kunder som är långsamma med att betala.
- Stora, oväntade utgifter.
Genom att hålla koll på ditt kassaflöde kan du komma till rätta med många av dessa problem, och du kommer också att se varningssignalerna tidigare. Därmed kan du förhindra att dessa problem uppstår.
Kassaflöde är inte samma sak som vinst
Ett av de stora missförstånden när det kommer till kassaflöde är att det är samma sak som vinst. Det är möjligt för ett företag att ha ett bra kassaflöde, men ändå gå med förlust. Detta är ganska vanligt i enskilda firmor, där företagets och företagarens ekonomi är sammanlänkade. När privatpersonen får ett tillskott av kapital blir även företagets kassaflöde bättre.
Kassaflöde är den totala mängden pengar som flödar in och ut ur ditt företag. När mer pengar flödar in än ut är kassaflödet positivt, och du har svarta siffror i din bokföring. Ett negativt kassaflöde ger istället röda siffror i bokföringen.
Några av de faktorer som påverkar kassaflödet i din verksamhet är inbetalningar från kunder, utgifter av olika slag, banklån, räntebetalningar, försäljningar och inköp.
Varför är kassaflödet viktigt?
Kassaflödet är essentiellt i ditt företag, och det av flera skäl.
- Kassaflödet är nödvändigt för att hålla företaget flytande. Det är kassaflödet som gör att du kan betala räkningar och dagliga utgifter.
- Kassaflödet möjliggör tillväxt. När intäkterna är större än utgifterna är det möjligt att göra investeringar. Att köpa ny utrustning, marknadsföra verksamheten eller anställa kräver alla ett positivt kassaflöde.
- Genom att analysera ditt kassaflöde kan du ta bättre beslut. Du vet exempelvis om du har tillräckligt med likvida medel för att göra investeringar eller inköp.
Håll koll på ditt kassaflöde
Förändringar i kassaflödet beror ofta på variationer i dina intäkter och utgifter. Genom att hålla koll på dessa två variabler blir det enklare för dig att också hålla koll på ditt kassaflöde.
Koll på intäkterna börjar med koll på fakturorna. Det gäller att veta vilka av dina kunder som har betalat, vilka som inte har det, och vilka intäkter du kan räkna med nästa månad. Att hålla koll på fakturorna gör det också lättare att upprätta årsbokslut.
Genom att använda en molnbaserad bokföringstjänst har du alla dina fakturor samlade på ett och samma ställe. Skulle din dator bli stulen, eller ditt kontor brinna ned, kommer du snabbt åt dokumentationen igen. I ett digitalt system för fakturahantering kan du också enkelt se vilka fakturor som inte betalats, trots att förfallodatum har löpt ut.
Organisera dina utgifter i kategorier, så att du lättare får en överblick över vad du lägger pengar på. Detta kan du ofta göra i ett digitalt affärssystem, som även håller koll på dina fakturor. Välj gärna ett system som kan ansluta till din internetbank, så att utgifterna automatiskt kommer in i programmet.
5 sätt att förbättra ditt kassaflöde
- Sköt din bokföring ordentligt. Genom att ha en bra översikt över fakturorna blir det enklare att hålla koll på kassaflödet, och se vad som behöver förbättras.
- Se till att kunderna betalar snabbare. Det enklaste sättet att göra detta är att sätta en kort kredittid på dina utgående fakturor. Se också till att fakturera så snart som möjligt, och att påminna kunder som inte betalat strax före förfallodatum.
- Sälj eller belåna fakturor. Detta kan vara ett sätt att få in pengar framför allt för ett företag som har stora kunder, som tar tid på sig att betala.
- Begär att få ett förskott, eller en deposition, innan du sätter igång. Detta är en gångbar lösning om du har åtagit dig ett uppdrag som sträcker sig över flera månader.
- Minska dina månatliga kostnader. Se över prenumerationstjänster, telefonabonnemang och annat.
